النظام الأكاديمي قسم اللوازم هو الشريان الحيوي الذي يتحمل مسؤولية تزويد الجامعة بكافة احتياجاتها ومتطلباتها من مواد إنشائية ولوازم تعليمية (أجهزة ومعدات وأدوات) لمختلف المجالات والاختصاصات بالكميات المناسبة وفي الوقت المناسب، مع مراعاة الجودة العالية وأقل الأسعار الممكنة والمواصفات المطلوبة، وذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة. كما يقوم القسم بتأمين اللوازم المطلوبة عن طريق الشراء من الشركات والمتعهدين ضمن آلية الشراء المعتمدة ووفق نظام اللوازم والأشغال النافذ في الجامعة.
الاهداف
- تأمين لوازم الجامعة ضمن معايير عالية الجودة.
- ضمان توفر اللوازم واستمرارية تدفقها وكفايتها.
- تطوير قواعد بيانات وأنظمة محوسبة لمراقبة استخدامات اللوازم الجامعية وترميزها وتسجيلها وجردها.
- تنمية مهارات موظفي القسم لمواكبة الأنظمة الإدارية الحديثة.
المهام
- مخاطبة مصادر توريد اللوازم داخل المملكة وخارجها وتزويد لجنة العطاءات أو الجهات الأخرى المختصة بشراء اللوازم في الجامعة بالمعلومات التي تتوافر لدى القسم عن تلك المصادر.
- توفير اللوازم للجامعة وفحصها وتسلمها وتسجيلها وترميزها وتخزينها وتنسيقها في مستودعاتها والتأمين عليها وصيانتها وجردها والإشراف عليها وتوزيعها، ومراقبة المخزون السلعي ومراقبة التصرف باللوازم ومدى صلاحيتها، وفقاً لأحكام نظام اللوازم والأشغال النافذ في الجامعة.
- تصنيف اللوازم والمستودعات الخاصة بها وفق الأساليب الحديثة في إدارة اللوازم وتنظيم المستودعات، وذلك بالتنسيق والتعاون مع الجهات الأخرى ذات العلاقة في الجامعة.
- تلبية احتياجات الجامعة من المواد المطلوبة، والحصول على أفضل الأسعار من السوق المحلي، وصرف ما تحتاجه العمادات والدوائر في الجامعة من المواد.