تم استحداث مكتب شؤون حفل التخريج في عمادة شؤون الطلبة ليكون من مهامه المتابعة والتنسيق فيما يتعلق بشؤون التخريج والمشاركة بحفل التخريج وذلك من خلال التنسيق مع كل الجهات الأكاديمية والإدارية المعنية في الجامعة من مهامه: 

• التجهيز لحفل الطلبة الخريجين المتميزين الذي ترعاه صاحبة السمو الملكي الأميرة سمية بنت الحسن المعظمة 
• الإشراف على تسليم أرواب التخرج الجامعية للطلبة وأعضاء الهيئة التدريسية وأرواب مجلس الأمناء
• المساعدة في التجهيزات اللوجستية الخاصة بحفل التخريج
• إعداد الإعلانات وكل ما يتعلق بالمخاطبات الرسمية للطلبة من كتب وإعلانات تخص حفل التخريج والبروفات
• الإشراف على تجهيز طلبة الأشرز للمساعدة في حفل التخريج
• ارشفة الكتب السنوية وصور الخريجين الجماعية وصور حفل الطلبة المتميزين
• الاشراف على اعداد الكلمات الخاصة بحفل التخريج مثل: عرافة الحفل وكلمة الطلبة الخريجين
• الإعلان ومتابع كل ما يتعلق بجائزة سمو الأميرة سمية للتكنولوجيا للطالب المتميز.